Завідувач сектору загального діловодства, організаційної роботи та контролю апарату

Посадові обов'язки

- здійснює керівництво діяльністю сектору, несе відповідальність за організацію виконання покладених на сектор завдань;

- розробляє посадові інструкції працівників сектору та розподіляє обов’язки між ними, визначає ступінь їх відповідальності, подає на затвердження голові райдержадміністрації положення про сектор;

- відповідає за загальний стан діловодства, контролю, організаційної та інформаційної діяльності;

- здійснює попередній розгляд, реєстрацію всіх службових документів, які надходять у сектор, їх реєстрацію і своєчасну подачу для наступної доповіді керівництву райдержадміністрації, згідно резолюції керівника доводить їх до виконавців;

- бере участь у розробленні проєктів розпоряджень голови райдержадміністрації з питань, що належать до компетенції сектору, наказів керівника апарату райдержадміністрації, головними розробниками яких є інші структурні підрозділи;

- здійснює керівництво діяльністю сектору, розподіляє обов’язки між працівниками, очолює та контролює їх роботу;

- забезпечує дотримання працівниками сектору правил внутрішнього службового розпорядку;

- забезпечує здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції;

- забезпечує діяльність системи електронного документообігу «АСКОД» в районній державній адміністрації, здійснює електронний документообіг іншими установами й організаціями згідно з вимогами чинного законодавства

- розробляє заходи спрямовані на вдосконалення ділового процесу, організації праці, виконавської дисципліни працівників райдержадміністрації, ознайомлює всіх новопризначених працівників райдержадміністрації з Інструкцією з діловодства і з вимогою неухильного її дотримання;

- організовує роботу архіву апарату райдержадміністрації відповідно до нормативних документів з архівної справи, складає зведену номенклатуру справ райдержадміністрації, забезпечує контроль за правильністю формування, зберігання та передачі справ, що підлягають здачі в архів

- здійснює ведення в установленому порядку обліку завдань, реалізація яких передбачена відповідними документами контроль за якими покладено на сектор, забезпечує контроль за своєчасним надходженням інформаційних та інших матеріалів від структурних підрозділів райдержадміністрації про стан виконання документів;

- розробляє та вносить в установленому порядку пропозиції з питань удосконалення організації та здійснення контролю за станом виконавської дисципліни;

- вносить пропозиції про зняття з контролю чи продовження термінів виконання документів;

- розробляє річні плани контролю за здійсненням виконавчими комітетами сільських, селищних рад делегованих повноважень органів виконавчої влади;

- забезпечує координацію роботи щодо підготовки аналітичних та інших матеріалів;

- здійснює організаційне забезпечення засідань колегії, апаратних нарад, та інших заходів що проводить керівництво районної державної адміністрації;

- забезпечує функціонування офіційного web-сайту райдержадміністрації;

- здійснює інші повноваження відповідно до посадової інструкції.

Умови

посадовий оклад 6100 гривень, інші виплати відповідно до Закону України ’Про державну службу’

Термін подачі заявок — 12 березня 2020

Вимоги до кандидата

освіта вища, ступінь магістра, спеціаліста досвід роботи на посадах державної служби категорій ’Б’ чи ’В’ або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року вільне володіння державною мовою володіння іноземною мовою не потребує Командна робота та взаємодія: 1) вміння працювати в команді; 2) вміння дотримуватися субординації Якісне виконання поставлених завдань: 1) вміння працювати з інформацією; 2) вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати Лідерство: 1) вміння аргументовано доводити власну точку зору; 2) орієнтація на досягнення кінцевих результатів Управління організацією роботи : 1) організація і контроль роботи; 2) мотивування; 3) вміння розв’язання конфлікту Особистісні якості: 1) відповідальність; 2) дисципліна і системність; 3) інноваційність і креативність; 4) самоорганізація та орієнтація на розвиток; 5) вміння працювати в стресових ситуаціях.

Задати питання